Accueil téléphonique
Une équipe dédiée répond aux appels de vos patients durant vos horaires d'ouverture, avec le ton et les consignes propres à votre cabinet.
Permanence téléphonique & gestion d'agenda pour cabinets médicaux
Chaque appel de patient compte.
Nous nous en occupons.
Planifia prend en charge l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous de votre cabinet dentaire ou d'orthodontie, avec le soin d'une équipe qui comprend votre métier — pour que vous puissiez vous consacrer entièrement à vos patients.
Sans engagement · Mise en place en quelques jours · Compatible avec Mobminder et vos outils actuels
Fondé par un secrétaire de cabinet dentaire, pour les cabinets dentaires et d'orthodontie.
- Cabinets dentaires
- Centres d'orthodontie
- Cabinets multi-praticiens
Le service
Tout ce qu'il faut pour ne plus jamais rater un rendez-vous
Une équipe dédiée gère votre accueil téléphonique et votre agenda, comme si elle faisait partie de votre cabinet.
Gestion d'agenda
Prise, modification et annulation de rendez-vous, synchronisées avec votre planning existant — y compris avec des outils comme Mobminder.
Rappels automatiques
Vos patients reçoivent une confirmation et un rappel avant chaque rendez-vous, pour réduire nettement les absences en cabinet.
Suivi transparent
Un accès simple pour suivre l'activité de votre secrétariat à tout moment, sans y consacrer de temps.
Compatibilité
Vous utilisez déjà un outil de gestion de rendez-vous ?
Planifia est partenaire officiel de Mobminder, un logiciel d'agenda professionnel modulable, déjà utilisé par de nombreux cabinets dentaires et centres d'orthodontie. Vous ne souhaitez pas migrer ? Il est tout à fait envisageable de conserver votre outil actuel.
Partenaire officiel 
Comment ça marche
Trois étapes, une tranquillité durable
- 1
On apprend à vous connaître
Vos horaires, vos consignes, votre façon de travailler : nous construisons ensemble le cadre de votre accueil téléphonique.
- 2
Notre équipe prend le relais
Vos appels sont accueillis en votre nom, et vos rendez-vous gérés directement dans votre agenda.
- 3
Vous gardez le contrôle
Vous suivez votre activité en temps réel et ajustez vos consignes à tout moment, en toute simplicité.
Pourquoi Planifia
Une équipe humaine, pas un logiciel de plus
- Du temps retrouvé chaque semaine
- Une image professionnelle soignée auprès de vos patients
- Une disponibilité sans les contraintes d'un recrutement
- Une relation de confiance, qui s'installe dans la durée
« Après plus de cinq ans passés au cœur d'un cabinet dentaire, comme assistant et secrétaire, j'ai fondé Planifia pour offrir aux praticiens un accueil téléphonique aussi professionnel qu'humain — à la hauteur de ce que mérite leur cabinet. »
Antoine Di Lutiis Fondateur de Planifia
Tarifs
Une tarification simple, sans forfait
Chez Planifia, vous ne payez que pour ce que vous utilisez réellement : le nombre exact d'appels traités, plus des frais de gestion fixes chaque mois.
2 € HTVA
par appel traité
30 € HTVA
frais administratifs / mois
Aucun forfait, aucun engagement de durée : vous savez toujours précisément ce que vous payez, et pourquoi.
Questions fréquentes
Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer
Comment se déroule la mise en place ?
Nous échangeons d'abord sur votre cabinet, vos horaires et vos consignes. Une fois le cadre défini, votre ligne peut être prise en charge en quelques jours seulement.
Est-ce que je garde le contrôle de mon agenda ?
Oui, entièrement. Vous définissez vos disponibilités et vos règles, et vous pouvez les ajuster à tout moment. Planifia s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comment gérez-vous les urgences dentaires ?
Vos consignes définissent la marche à suivre pour chaque type d'appel. Une urgence dentaire est identifiée immédiatement et traitée selon les règles que vous nous aurez transmises.
Combien de temps pour démarrer le service ?
La plupart des cabinets sont opérationnels en moins d'une semaine après notre premier échange.
Prêt à retrouver du temps pour l'essentiel ?
Parlons de votre cabinet et de la façon dont Planifia peut simplifier votre quotidien.
Prendre contactUn premier échange, simplement
Et si votre prochaine journée était un peu plus calme ?
Parlez-nous de votre cabinet. Nous verrons ensemble où Planifia peut réellement vous faire gagner du temps et de la tranquillité.
- Sans engagement
- Échange personnalisé
- Réponse rapide